FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE SÃO PAULO – FIESP

FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE SÃO PAULO – FIESP

Resumo da vaga:

Local: São Paulo, SP

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO – COMITÊ DE RESPONSABILIDADE SOCIAL

Atividades a serem desenvolvidas

  • Participar ativamente dos diversos assuntos estudados nas reuniões do Comitê, para atender às demandas da Gestora e Diretoria e dar encaminhamento à operacionalização das atividades da área; Elaborar relatos de reuniões, assim como auxiliar a Gestora a atender todas as demandas externas, contatos que desejam parcerias e/ou o apoio do Cores;
  • Acompanhar o andamento geral das atividades do Comitê para reportar à alta gestão (Coordenação/Gerência e Diretoria);
  • Estudar tendências e possibilidades de atuação para elaborar e propor soluções que apoiem a tomada de decisões da gestão;
  • Desenvolver briefing e organizar eventos em parceria com Analista da área para a disseminação e o desenvolvimento dos conceitos de Responsabilidade Social e Empreendedorismo;
  • Elaborar check list e cronogramas, para garantir que atividades sejam realizadas no prazo pré-determinado pela Gestora e de acordo com o orçamento destinado à área;
  • Estudar e contatar parceiros – internos e externos- que possam contribuir com a realização das diversas atividades do Comitê;
  • Auxiliar a Analista de Responsabilidade Social nas atividades de comunicação, como discursos, roteiros e apresentações;
  • Organizar e controlar a agenda de compromissos da Diretoria, anotando recados, marcando e/ou desmarcando reuniões;
  • Verificar e agendar salas para reuniões e eventos e atender ligações internas e externas;
  • Fazer follow-up dos documentos e assuntos a serem despachados, controlar (receber e expedir) as correspondências internas e externar;
  • Providenciar Autorização de Viagens, bem como, a prestação de contas;
  • Redigir propostas de texto para utilização interna e externa (para parceiros), para serem analisados pela Gestora;
  • Manter atualizado e controlar a relação de públicos de interesse do Comitê, bem como, a lista de parceiros e contatos.

E-mail para contato: [email protected]

Horário:

De segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30 com 01h30 de almoço

Requisitos:

  • Curso: Administração de Empresa, Relações Públicas e/ou Comunicação Social
  • Ano: Concluído
  • Tempo de experiência: De 2 a 3 anos;
  • Conhecimento avançado em Pacote Office: Word, Excel, Power Point, Internet:
  • Idioma: inglês intermediário;
  • Será um diferencial competitivo, vivência na área de Responsabilidade Social.
Empregos